個人情報保護方針及び開示事項

個人情報保護方針及び開示事項

シンコースポーツ株式会社 個人情報保護方針

個人情報保護の目的

当社の理念である、‘スポーツを通じた社会貢献’から導き出される事業展開を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは、当社の重要な責務です。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。取得した個人情報は目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じてまいります。

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させるよう努めます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については受付窓口を設け対応します。
個人情報保護方針に関する問合せ先

シンコースポーツ株式会社 個人情報管理部
TEL:03-5614-4455
e-mail:p-mark@shinko-sports.com

 

制定:2007年5月1日
改訂:2016年1月22日

シンコースポーツ株式会社
代表取締役社長 石崎 健太

個人情報の取扱いについて

1.個人情報及び保有個人データの利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

  • (1)取引先等の個人情報
       【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡等のため。
  • (2)施設利用者の個人情報
       【利用目的】施設利用者登録・更新、教室、セミナー等の開催に係る連絡、緊急連絡等のため。
  • (3)従業者等の個人情報
       【利用目的】従業者管理、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、事業活動における連絡調整等のため。
  • (4)採用応募者の個人情報
       【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
  • (5)求人サイトから取得する採用応募者情報
       【利用目的】採用活動のため
  • (6)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)の個人情報
       【利用目的】問い合わせ対応のため。
  • (7)監視カメラ
       【利用目的】防犯のため。

2.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

  • (1)当社の正式名称:シンコースポーツ株式会社
  • (2)個人情報保護管理者:個人情報管理部部長
  • (3)保有個人データの利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
  • (4)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  • (5)開示等のご請求先:
    個人情報保護管理部 部長
    〒103-0012東京都中央区日本橋堀留町2-1-1
    TEL:03-5614-4450 FAX:03-5614-4451 電子メール:p-mark@shinko-sports.com
  • (6)開示等請求方法
    当社の定める様式にて実施致します。上記受付窓口にご連絡頂き、本人確認を実施し、所定の様式を
    入手の上、お手続きをお願い致します。

    ※本人確認

    • ・来社の場合、開示請求者の本人確認可能なもの(運転免許証、パスポート、健康保険証等)の掲示を求める。
    • ・電話の場合、折り返し開示請求者の登録済みの電話にかけ返し、開示請求者の生年月日、住所を確認する。

    ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

    • ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類。
    • ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート。また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
  • (7)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料は無料とします。
  • (8)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
  • (9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    • a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    • b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    • c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    • d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    • e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • f.当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • h.法令に違反することとなる場合
    • i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

     

3.個人情報の「第三者提供」について

当社は取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  • • 法令に基づく場合
  • • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、上記(5)開示等のご請求先にて承ります。

5.当社が所属する認定個人情報保護団体について

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
TEL:03-5860-7565(0120-700-779)

東京都中央区日本橋堀留町2-1-1

シンコースポーツ株式会社
個人情報管理部 部長
TEL03-5614-4455
E-mail p-mark@shinko-sports.com

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